綿半建材株式会社（以下「綿半建材」といいます。）は、個人情報保護に関する取組みとして、以下の個人情報保護基本方針を制定し、公表いたします。

1. 1. 個人情報保護社内規程の整備 綿半建材は、個人情報を保護しその信頼を確保することを重要な社会的責任と認識し、従業員が、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報の管理に関する社内規程を整備し、その周知徹底、教育啓発活動を行うことにより、綿半建材の保有する個人情報資産を適切に取扱うよう努めてまいります。
2. 2. 個人情報の取得・利用・提供及び委託の適正化 綿半建材は、各社・各部門で、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護の管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供及び個人情報の取扱いの委託に際しては、法令及びその他の規範を遵守し、適正に行います。なお、利用目的を変更した場合は変更した目的を当社ホームページにおいて公表いたします。
3. 3. 適切な安全管理措置 綿半建材は、取得した個人情報の正確性を維持するように努めるとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、または毀損の防止等のために、以下のように必要かつ適切な措置を講じます。

   
   

   組織的安全管理措置	・各社管理部門長を総責任者（個人情報保護責任者）として、各業務管理責任者が法令及び社内規則に従って、個人情報の取扱い範囲、アクセス権限等を決定し、取扱者を明確にし、適切に管理しております。 ・従業員は、漏洩等の事故発生を認識した場合、直ちに業務管理責任者、個人情報保護責任者に対し、報告する体制を整備しております。 ・個人情報保護責任者は、漏洩等に関する報告を受けた後、直ちに担当役員に報告する体制を構築しており、担当役員は、事故等による影響を最小限とする措置を講ずるよう従業員に対して迅速かつ適切に指示を行う体制を整備しております。 ・個人データの取扱い状況を定期的に見直すため、業務管理責任者が定期的に自己点検するとともに、綿半ホールディングス㈱の監査部門による定期監査も実施しております。
   人的安全管理措置	・入社時および定期的に個人情報保護に関する研修を実施し、全役職員の教育に取り組んでおります。 ・入社時及び就業規則等により全役職員は、秘密保持義務を負っており、違反した場合の罰則を設けております。
   物理的安全管理措置	・電子機器、電子媒体等について、社内規則に従って、適切に運用管理しております。 ・原則、USB等の記録媒体への個人情報の保存は禁止しております。 ・電子機器、電子媒体を廃棄、処分する際は、廃棄専門企業に委託をし、適切に処分しております。
   技術的安全管理措置	・情報システム、機器セキュリティに関しては、綿半ホールディングス㈱IT専門部署により、セキュリティ対策ソフトなど常に最新の状態としています。 ・個人データを取り扱うことのできる従業者は明確化し、アクセス制限を行っております。

4. 4. 本人の権利尊重 綿半建材は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除または利用停止、第三者への提供停止等の要求に対しては、法令及びその他の規範を遵守し、適正に行います。
5. 5. 法令及びその他の規範の遵守・継続的な見直し 綿半建材は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、必要に応じて上記各項目の内容を適宜見直すことにより、継続的な改善を図ってまいります。